Devenir bénévole, c’est par définition un don de soi et de son temps. C’est aussi une expérience
humaine enrichissante.
Être bénévole sur la convention OctoGônes, c’est avant tout une expérience unique de
partage, de rencontre et d’échange avec les autres acteurs de la convention.
OctoGônes c’est plus de 400 bénévoles qui font vivre la convention pendant plus de 53
heures non-stop aux rythmes des tournois, conférences, parties de jeux endiablées et de la
gestion des plus de 9000 visiteurs sur une surface de quasiment 10 000 m².
Chaque année, la convention s’agrandit, évolue et relève de nouveaux défis !
Un tel exploit ne serait pas possible sans chacun d’entre vous. Merci pour votre
engagement !
Cette année, OctoGônes vous plonge dans les territoires de l’infini aux côtés d’Alistair et de
Foxy, notre mascotte. Être bénévole, c’est l’occasion d’explorer les coulisses de la convention
du jeu et de l’imaginaire et de vivre la Convention autrement !
Être bénévoles OctoGônes, oui, d’accord. Mais pourquoi ? Est-ce pour moi ?
Participer à la convention OctoGônes c’est intégrer un projet associatif de grande envergure
porté à 100% par des bénévoles. Pour arriver à faire vivre cette expérience unique durant
trois jours, chaque bénévole doit être animé de valeurs essentielles.
Besoin de plus de motivation ? Être bénévole, c’est aussi une salle qui vous est dédiée pour
vous reposer et vous restaurer avec de bons petits plats, du thé et du café à volonté.
Mais pas seulement ! Puisque vous pouvez bénéficier d’un pass d’une journée offert pour 4
heures de bénévolat ou d’un pass 3 jours pour 8 heures de votre temps.
On vous a donné envie ? Vraiment ? Alors on vous propose votre première mission
maintenant !
La timeline du bénévole :
Mission 1 : formulaire d’inscription –> cliquez ici
A partir du lundi 1er août, les inscriptions sont ouvertes. Et pour nous permettre de mieux
vous connaître, rien de plus simple : il vous suffit de remplir ce formulaire.
Afin de nous donner le temps nécessaire de bien préparer votre venue et veiller à ce que
vous soyez accueillis comme il se doit, vous pouvez vous inscrire jusqu’au samedi 24
septembre maximum.
✅
Mission 2 : planning des bénévoles
Le formulaire est complété ? Parfait ! Vous pouvez maintenant vous inscrire sur notre
planning des bénévoles selon vos envies, vos disponibilités et en adéquation avec les
besoins de la convention.
A noter : le lien vers ce planning sera envoyé par mail et disponible à partir du 1er
septembre.
Pensez à bien lire les explications données dans le premier onglet et laissez-vous guider !
✅
Mission 3 : être prêt !
- On est tout bon ? Vous êtes opérationnel ? On vous propose la boîte à outils idéale :
- la charte de bonne conduite des bénévoles
- le guide du bénévole (lien à venir le 1er septembre),
- le planning des postes (lien à venir le 1er septembre),
- le Discord d’entraide des bénévoles
- de la motivation et de la bonne humeur !
Le jour venu, il ne vous reste plus qu’à vous présenter à l’accueil, où vous recevrez :
- un badge à votre nom,
- un bracelet d’entrée,
- un plan de la convention (indiquant les référents pour chaque pôle),
- un foulard rouge vous permettant d’être vu de loin.
On a hâte de vous rencontrer et de vivre ce moment privilégié avec vous.
En attendant, nous restons à votre écoute et si vous avez des questions, vous pouvez nous
écrire à benevoles@octogones.org.
La FAQ du bénévole :
Vous avez peut-être quelques questions pratiques ? Il est possible que la réponse se trouve juste ici :
| Q : Je me suis inscrit en tant que bénévole mais je ne suis finalement pas disponible. Qui contacter ? |
| R : Un impératif, ça arrive. Dans ce cas, nous vous invitons à prendre contact avec le pôle bénévoles le plus rapidement possible en envoyant un mail à l’adresse suivante : benevoles@octogones.org |
| Q : Être bénévole, ça donne faim et soif ! Est-ce que mon repas sera pris en charge ? |
| R : Nous avons la chance de mettre à disposition de nos bénévoles une salle de repos où ils pourront trouver le réconfort de diverses boissons et de nourriture. |
| Q : Est-ce que je dois payer mon entrée ? |
| R : Cela dépend ! Nous offrons un passe valable 1 journée à partir d’une présence de bénévolat de 4H. Le passe 3 jours est offert à partir de 8h de bénévolat. Vous pouvez néanmoins toujours prendre des passes ou des goodies via la billetterie ou le stand dédié ! 🙂 |
| Q : Je viens de loin, comment puis-je me loger ? |
| R : Merci pour cet effort ! Nous n’avons pas la possibilité de loger tous les bénévoles mais certaines initiatives individuelles à la charge des bénévoles existent pour louer des logements aux alentours du lieu de la convention. Ne pas hésiter à vous manifester pour être mis en contact via nos divers moyens de communication ! |
| Q : La date limite d’inscription est passée. Mais je suis vraiment motivé·e. Il n’y a pas moyen de faire une exception pour moi ? |
| R : Les inscriptions de dernière minute sont à éviter autant que possible pour nous permettre de préparer les badges des bénévoles en amont et toute la logistique. Ceci étant dit, nous sommes toujours ravis d’accueillir des bonnes volontés et vous pouvez nous écrire à benevoles@octogones.org pour trouver une solution ! |
| Q : Que deviennent les données que j’ai rentrées dans le formulaire ? |
| R : Les informations récoltées par le formulaire d’inscription nous permettent d’une part de faire fonctionner le planning et de vous permettre de vous y inscrire. Ensuite, les adresses e-mail sont utilisées pour vous envoyer des informations en lien avec la convention Octogônes. Ces données sont susceptibles d’être utilisées pour les mêmes buts dans le cadre d’autres événements organisés par la FAJIRA. Le droit d’accès pour consultation, rectification ou suppression des données concernant l’intéressé peut être exercé par e-mail à l’adresse benevoles@octogones.org. |
0 commentaires