Informations pratiques

FAQ

Y’a-t-il des parkings de stationnement voiture ?
Attention ! Depuis les récents travaux sur le campus de la Doua, il est très difficile de se garer autour du Double-Mixte ! Il n’y a plus de parking. Nous vous recommandons d’éviter la voiture, d’utiliser les transports en commun et/ou parkings relais.

Avez-vous des solutions d’hébergement à proposer ?

Partenariat avec IBIS GARE PART DIEU (10 place Renaudel – 69003 LYON)
60.00 € la chambre 1 ou 2 personne(s)
(1.65 € la taxe de séjour / 13.90 € le petit déjeuner buffet)
Les nuitées des vendredi 18 , samedi 19 ou dimanche 20 octobre 2024
Pour bénéficier du tarif il faut réserver cette adresse mail   H0618-SB@accor.com
en précisant « OctoGônes 2024 »

Puis-je rentrer et ressortir de convention ?
Oui ; à tout moment ; avec votre bracelet.

Quels sont les horaires de la convention OctoGônes ?
Du vendredi 14h au dimanche 19h NON STOP = la convention est ouverte toute la nuit ! il y a 2 « nocturnes » le vendredi soir et le samedi soir !

Quels sont les horaires des exposants ?
De 14h à 19h le vendredi / de 9h à 19h le samedi et dimanche. Mais beaucoup d’exposants restent plus tard le soir ! Parfois jusqu’à minuit !

J’ai une entrée 1 jour ; mais finalement je souhaite rester plus ?
Vous pourrez transformer une « entrée 1 jour » en « pass 3 jours » en payant la différence.

Jusqu’à quelle heure est valable mon entrée 1 jour ?
Jusqu’à 8 h le lendemain matin.

Combien de places faut -il acheter pour une personne handicapée et son accompagnant ?
Il faut acheter une place pour la personne handicapée (prix libre) et une place pour l’accompagnant (prix libre).

Où récupérer mes goodies achetés en ligne ?
Ils sont à récupérer sur notre boutique « Goodies » proche de l’entrée.

Quelle est l’offre de restauration présente sur la convention ?

Des Food Trucks : Wraps (Saveurs de Sandrine), Woks (Okami No Enkaï), Macarons (La Malle d’Orianne),  Asiatique (Sakado)…

Et surtout nos 2 buvettes associatives qui proposent un large choix de snacking, sodas, boissons bios, bières,  fruits, salades, desserts, café, thés, eau…

Y’a-t-il un espace pour changer mon bébé ?
Oui, il y a une salle au calme appelée la « safe zone » au niveau 2.

Avez-vous un tarif pour les groupes scolaires ou autres structures éducatives ?
Oui, merci de nous contacter via ce formulaire de contact.

Puis-je venir avec mon animal de compagnie ?
Non les animaux sont interdits.

Est-il possible de dormir sur place avec un sac de couchage ?
Non c’est interdit.

Comment s’y rendre ?

Transports en commun

Tram T2 / T4
La Doua – Gaston Berger

Bus
C17 : arrêt CNRS & C26 : arrêt La Doua

Station Vélo’V à proximité

En voiture

A6 Périphérique ouest sortie Porte de Saint Clair, puis suivre Villeurbanne / Domaine scientifique de la Doua.

A42 / A46 Direction Lyon Est, suivre Villeurbanne, sortie Croix Luizet puis Domaine scientifique de la Doua.

A7 / A43 Périphérique nord, Villeurbanne, sortie Croix Luizet puis Domaine scientifique de la Doua.

Covoiturage

Si vous souhaitez faire des économies, vous pouvez également essayer de trouver des bons plans grâce à notre page d’entraide Facebook.

Ce groupe a pour but d’aider les participants à la convention à se rencontrer et s’organiser en vue de l’évènement, qu’il s’agisse de se loger ou de venir jusqu’au Double Mixte de Villeurbanne !

Personnes handicapées

Tarification libre
OctoGônes est accessible à tarif libre pour les personnes handicapées et leur accompagnant. (1 place par personne)

Accueil Déficients visuels
OctoGônes vous propose un espace de jeux accessibles aux aveugles ou mal-voyants. Ces jeux permettent autant de jouer ensemble : biens-voyant et déficients visuels !
C’est aussi l’occasion de vous sensibiliser au handicap visuel et de découvrir comment adapter les jeux pour qu’on puisse jouer tous ensemble.
Depuis la 6ème édition d’OctoGônes, en 2015, deux associations spécialisées viennent chaque année proposer leurs jeux accessibles, en vous présentant de nouveaux jeux adaptés ou des classiques bien connus. Il s’agit de l’association parisienne « Accessijeux » et de l’association lyonnaise « Ludiversité ».
La Fédération Française de Jeux de Rôle y anime aussi une table où peuvent aussi jouer ensemble aveugles et visiteurs lambdas.

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Contactez-nous !